POTTMailarchiv
Vollständige E-Mail-Archivierung, schnelle Suche und maximale Compliance. Sicher und skalierbar.

Hosted in Essen

Skalierbar

100% DSGVO

99,99% Uptime

Alles wichtige auf einem Blick:

E-Mail Archivierung

Preise

ab 3,96 € *

/ user

Diese Instanzen bieten ein ausgewogenes CPU-RAM-Verhältnis für Ihre Entwicklungsserver und Web- oder Business-Anwendungen. Die VCores sind bei 2 GHz und mehr getaktet.
Artikelnummer
Produkt
Einheit
Preis
PTCMA
POTTCLOUD Mailarchiv
pro User
3,90 €
PTCMA1GB
POTTCLOUD Mailarchiv komprimierter Speicherplatz
1GB
0,064 €
PTCMA365
POTTCLOUD Mailarchiv Microsoft 365
pro Tenant
10,00 €
Optional
POTTCLOUD technical support
pro Stunde
99,00€
Onboarding
einmalig
250,00 €
*alle Preise verstehen sich monatlich rein netto zzgl. der gesetzlichen Ust.

Leistungsstarke Features

Erstellen Sie eine logische und benutzerfreundliche Ordnerstruktur, um Ihre E-Mails übersichtlich zu organisieren.
Stellen Sie Regeln ein, um eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben oder mit bestimmten Labels zu versehen.
Verwenden Sie Labels oder Markierungen, um wichtige E-Mails hervorzuheben oder bestimmte Arten von E-Mails zu kennzeichnen
Eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, E-Mails basierend auf verschiedenen Kriterien wie Absender, Betreff oder Inhalt zu durchsuchen.
POTTMailarchiv gewährleistet die Integrität archivierter E-Mails, indem digitale Signaturen angewendet und sie in einem manipulationssicheren Format gespeichert werden, um unbefugte Änderungen zu verhindern.
POTTMailarchiv ermöglicht autorisierten Benutzern den Zugriff auf ihre eigenen archivierten E-Mails und die Suche darin, um die Abhängigkeit von IT-Administratoren bei der Wiederherstellung vergangener Nachrichten zu reduzieren.
POTTMailarchiv unterstützt den Import historischer E-Mails aus verschiedenen Quellen, einschließlich PST-Dateien, Exchange Server und anderen E-Mail-Archivierungslösungen, um ein zentrales E-Mail-Repository zu gewährleisten.
POTTMailarchiv ist für die Verarbeitung großer E-Mail-Volumina konzipiert und kann den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht werden, ohne dabei Leistung oder Datenintegrität zu beeinträchtigen.
POTTMailarchiv integriert sich nahtlos mit Microsoft Outlook und ermöglicht Benutzern den direkten Zugriff auf ihre archivierten E-Mails direkt aus der Outlook-Benutzeroberfläche.
POTTMailarchiv ist kompatibel mit verschiedenen E-Mail-Plattformen und -Clients, einschließlich Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace und mehr.
POTTMailarchiv bietet HSM-Funktionen, mit denen Unternehmen ältere E-Mails auf Sekundärspeichersysteme oder Cloud-Speicher archivieren können, um primäre Speicherressourcen freizugeben.
POTTMailarchiv bietet RBAC-Funktionalität, mit der Administratoren granulare Zugriffsrechte und Rollen für verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen festlegen können.

Wissenswertes im Überblick

POTTMailarchive ist eine starke und sichere Cloud-Archivierungslösung von POTTCLOUD, die dir erlaubt, deine E-Mails und Anhänge revisionssicher zu speichern. Deine Daten werden automatisch aus deinem Postfach in die zentrale Cloud-Archivierung übertragen und dort mit modernster Verschlüsselung geschützt.

Die Hauptvorteile für dich sind die Erfüllung rechtlicher Archivierungspflichten, das schnelle Wiederfinden von Informationen in archivierten E-Mails, Entlastung deiner Produktivsysteme durch Auslagerung und hohe Flexibilität & Skalierbarkeit dank der Cloud-Architektur. Speicheroptimierung durch Single-Instancing und Datenreduktion ist auch ein großer Pluspunkt.

Du definierst Regeln, um E-Mails automatisch aus deinem Postfach in die Cloud-Archivierung zu kopieren. Die Originale bleiben erhalten. Durch Metadaten und Volltextindexierung kannst du schnell suchen. Die Archivierung erfolgt sicher und revisionssicher nach den gesetzlichen Vorgaben.

Dank Connectoren kannst du alle gängigen E-Mail-Lösungen anbinden: Microsoft Exchange, Office 365, G Suite, Microsoft Outlook, Lotus Notes, Groupwise, IMAP- & POP3-Accounts und viele mehr.

Über die webbasierte Oberfläche kannst du einfach komplexe Suchanfragen und Filter setzen, um genau die Informationen zu finden, die du in den archivierten E-Mails brauchst. Eine blitzschnelle Volltextsuche sowie Filtern nach Absender, Empfänger, Betreff, Zeitraum usw. ist möglich.

POTTMailarchive verwendet AES-256 Bit Verschlüsselung und Zugriffssteuerungsfunktionen, um deine archivierten Inhalte sicher und vertraulich zu halten. Du kannst Berechtigungen granular festlegen, sodass nur autorisierte Personen Zugang haben.

Durch die Cloud-Architektur kannst du Speicher und Leistung flexibel an steigende Datenvolumen und Nutzerzahlen anpassen. Die Archivierung wächst einfach mit deinem Bedarf - von wenigen MB bis zu mehreren PB an E-Mail-Daten. Eine hochverfügbare Multi-Tenant-Architektur sorgt für Ausfallsicherheit.

POTTCLOUD Produkte -
perfekt aufeinander abgestimmt.

Bald verfügbar – stay tuned!

POTTMailarchive

E-Mail Archiv

POTTStorage

Storage

POTTCompute

Compute

POTTBackup

Backup

POTTContainer

Container

POTTKubernetes

Kubernetes

POTTGPU

Cloud GPU

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PaaS

POTTCLOUD – Readiness-Check

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Aus unserem POTTWiki

E-Mail Archivierung

Die Archivierung von E-Mails ist ein wichtiger Bestandteil des Informationsmanagements in Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch um die Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs und die Vermeidung von Datenverlusten.

Rechtssichere E-mail Archivierung

E-Mails sind zu einem wichtigen Bestandteil der Geschäftskommunikation geworden. Mit der zunehmenden Nutzung von E-Mails sehen sich Unternehmen Herausforderungen bei der Verwaltung und Aufbewahrung von E-Mails für rechtliche Zwecke gegenüber.

Die Bedeutung der E-Mail-Archivierung wird weltweit von Regulierungsbehörden anerkannt, da sie als wesentliches Element für die Einhaltung von Datenschutzvorschriften und E-Discovery-Anforderungen gilt.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung bezieht sich auf die rechtliche und sichere Aufbewahrung von E-Mails zur Erfüllung von Vorschriften zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Es umfasst das Erfassen, Aufbewahren, Speichern, Abrufen und Löschen von E-Mails gemäß festgelegten Aufbewahrungsrichtlinien.

Dieser Artikel soll Einblicke in den rechtlichen Rahmen der E-Mail-Archivierung, die mit der Nicht-Einhaltung von Vorschriften verbundenen Risiken und bewährte Verfahren für die Implementierung einer robusten E-Mail-Archivierungslösung geben, um Daten sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten und gleichzeitig rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

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Dein Kontakt zur POTTCLOUD

PottStorage

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PottCompute

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PottBackUp

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Mailarchive

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Kubernetes

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PottContainer

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PottGPU

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PottPaaS

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